أمين عام الجامعة
أ./ سامية أحمد فوزي المصيلحي
أمين عام الجامعة
كلمة أمين عام الجامعة
يعد قطاع أمين عام جامعة بورسعيد الركيزة الأساسية والهيكل التنظيمي الذي يضمن تدفق العمل الإداري والمالي بكفاءة وفاعلية، لدعم رسالة الجامعة الأكاديمية والبحثية. ومن هذا المنطلق، نضع نصب أعيننا دائماً أن التطوير الإداري ليس غاية في حد ذاته، بل هو وسيلة لتمكين الإبداع والتميز داخل كليات الجامعة ومراكزها.
إننا نعمل في قطاع أمين عام الجامعة برؤية واضحة تستلهم محاورها من الخطة الاستراتيجية لجامعة بورسعيد، وتتقاطع بشكل مباشر مع الاستراتيجية الوطنية للتعليم العالي والبحث العلمي 2030، نحن ملتزمون بترسيخ مبادئ “الحوكمة” و”الشفافية” و”التحول الرقمي الشامل”، سعياً لتحويل جامعتنا إلى “جامعة ذكية” من الجيل الرابع، قادرة على مواكبة المتغيرات العالمية.
تتمحور جهودنا في المرحلة الحالية حول عدة ركائز أساسية:
- التحول الرقمي الإداري: ميكنة كافة الإجراءات الإدارية والمالية لتقليل الدورة المستندية وتقديم خدمات سريعة ودقيقة لمنسوبي الجامعة.
- تنمية رأس المال البشري: الاستثمار في تدريب ورفع كفاءة الجهاز الإداري، إيماناً منا بأن الكادر البشري المؤهل هو المحرك الحقيقي لأي نجاح.
- الاستدامة وتطوير البنية التحتية: إدارة موارد الجامعة بكفاءة تضمن الاستدامة المالية والبيئية، وتوفير بيئة تعليمية وإنشائية تليق باسم جامعة بورسعيد العريق.
- دعم التكامل والربط: العمل بروح “الفريق الواحد” لربط القطاع الإداري بالقطاعات الأكاديمية والبحثية وخدمة المجتمع، بما يحقق التكامل المنشود في رؤية مصر 2030.
إن طموحنا لا يتوقف عند تسيير الأعمال اليومية، بل يمتد للمساهمة الفاعلة في بناء مجتمع المعرفة، ودعم دور الجامعة كقاطرة للتنمية في منطقة القناة وسيناء.
مهام وصلاحيات أمين عام الجامعة
- يشارك في وضع الخطة السنوية بما يتفق مع استراتيجية الجامعة ويجتمع بكافة مرؤوسيه سنوياً لوضع الأهداف التنفيذية والبرامج التشغيلية ومعدلات الأداء المطلوب تحقيقها خلال السنة اللاحقة
- يتابع ويقيم أعمال الكلية والعاملين بها، ويتأكد من انجازها وفقاً للبرامج التشغيلية المتفق عليها، وذلك من حيث الكفاءة والفعالية والاحترافية بما يضمن الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الجامعة
- يقدم المقترحات بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاصة والاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والمستلزمات الإدارية اللازمة لتنفيذ الأعمال والأنشطة المختلفة بالإدارة وضمان الاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
- يشارك في وضع الإطار العام للخطط التي تكفل حسن سير العمل بالجامعة التي تكفل تحقيق الأهداف المرسومة وعرضها علي رئيس الجامعة
- يقوم بتمثيل الجامعة في الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المختلفة الخاصة بمجال العمل
- يوجه بإعداد مشروع الموازنة العامة للجامعة وموازنة الوظائف ومتابعة تنفيذها
- يتابع كافة الأعمال الإدارية والمالية والهندسية وإدارة الموارد البشرية بالجامعة
- يعمل على ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للجامعة
- يضع ويحدد خطط العمل داخل امانة مجلس الجامعة ومتابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها
- يوجه بإعداد التقارير الدورية عن الاعمال المالية والإدارية والهندسية بالجامعة
- يوجه بوضع نظام البرامج التنفيذية لصيانة ابنية الجامعة والمحافظة على مرافقها ومتابعتها
- يشترك في اللجان المختلفة او رئاستها في حدود قانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية
- يوجه بإعداد نظام إدارة تشغيل وسائل النقل بالجامعة بما يتفق مع ظروف العمل ويلبي احتياجات العمل بها ويتابع تحقيقها
- يراجع المناقصات والمزايدات والممارسات الخاصة بالكليات والمدن الجامعية والإدارة المعنية بذلك
- يوجه بمراجعة استخدام الموارد المالية والعينية بما يكفل حماية أموال وممتلكات الجامعة ويوجه بوضع خطط عمل تستهدف زيادة الانفاق
- يعتمد كافة الدارسات المالية والإدارية للجامعة في إطار الحملة الاستراتيجية للدولة
- يوجه بإعداد الاحصائيات المتعلقة بحسابات البنوك والصناديق الخاصة وجميع ارصدة الحسابات الخاصة بالجامعة